الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

وكالة شطر الطالبات في رابغ

مركز الاتصالات الإدارية برابغ

مركز الاتصالات الإدارية بشطر الطالبات برابغ

أولاً: نبذة عن المركز:

أنشئ مركز الاتصالات الإدارية بشطر الطالبات برابغ عام 1440هـ، تعتبر الاتصالات في أي منظمة همزة الوصل بين المنظمات لما تقوم به من مهام ووظائف تيسير العمل الإداري، فالاتصالات الإدارية أساسية في أي منظمة مهما كان حجمها وأي قصور في نظام الاتصالات بشأنه ان يعطل او يؤخر سير الإدارات الأخرى، فمن الاتصالات تبدأ المعاملات الصادرة والواردة ويتم فرزها وتوجيهها لكل إدارة في نفس الوقت دون أي تقصير.

ثانياً: الرؤية:

توفير آلية عمل إلكتروني متكامل تتيح للموظف القيام بعملة بأكمل وجه بأقل وقت وجهد، وتعمل على ربط جميع القطاعات والإدارات الداخلية والخارجية مما يسهم في تقليل الوقت وزيادة الإنتاج وسهولة تتبع العمل.

ثالثاً: نظام المعاملات الالكترونية:

-إتمام إجراءات العمل الخاصة بالوارد العام والصادر الخارجي والداخلي في جميع قطاعات والإدارات.

-سرعة تنفيذ المعاملات وذلك بتوفير آلية متكاملة لإحالتها إلى الإدارات ذات العلاقة

-توفير آلية سريعة في البحث واستخراج المعاملات وبيناتها.

-تسجيل التعاميم والقرارات الخاصة.

-توفير آلية لتتبع المعاملة ومعرفة حالتها وتاريخها.

-توفير الية لشخص صاحب العلاقة لمعرفة حالة معاملته.

-رفع مستوى أمن المعلومات الخاص ببيانات المعاملات ومرفقاتها.

-تطبيق أعلى المعايير الأمنية ليضمن توريد وتصدير المعاملات بسرية وأمان.

-سهولة تتبع خط سير العمل للمعاملة ومعرفة الإجراءات التي تمت عليها.

-خاصية التنبيهات لتنبيه الشخص المعنى بالمعاملة عن طريق إرسال بريد إلكتروني.

-تنوع وتعدد الصلاحيات في النظام حسب حاجة العمل.



رابعاً: منسوبات المركز:

المنصب

الاسم

البريد الالكتروني

نائبة مدير مركز الاتصالات الإدارية

دعاء مطلق ثابت الهندي

dalhendy@kau.edu.sa

المراسلات

مهره حمدان محمد البلادي

-

ساعده دخيل الله محمد البلادي

 

-



خامساً: خدمات المركز:

 

الخدمة المقدمة

 

وصف الخدمة

 

المستندات المطلوبة

 

النموذج المستخدم

 

المستفيدين

 

رمز المستخدم

إنشاء رمز مستخدم أو إلغاءه للعمل على برنامج الاتصالات الادارية

 

إعداد خطاب

النماذج الالكترونية

الموظفات اللاتي يعملن على برنامج الاتصالات

 

القرارات التي تعرض

 

تسجيل القرارات وتفعليها ونشرها على الموقع الإلكترونية

 

إعداد خطاب أو مذكرة

 

وكيلة شطر الطالبات برابغ فقط

 

القرارات التي لا تعرض

 

 

تسجيل القرارات وتفعليها

 

 

إعداد خطاب أو مذكرة

 

 

الجهة المعينة بالقرار

 

الوارد العام

 

استلام وتسليم المعاملات الواردة من وإلى شطر الطالبات من شطر البنين والكليات التابعة والجهات الخارجية

 

 

 

 

جميع شطر الطالبات وشطر البنين والكليات التابعة برابغ

 

الوارد الداخلي

 

استلام وتسليم جميع المعاملات الواردة من وكالة شطر الطالبات إلى جميع قطاعات الجامعة بشطر الطالبات

 

 

 

 

قطاعات شطر الطالبات

برابغ

 

التفويض

 

تفويض مراسلة الجهة باستلام المعاملات في حالة تغيب المراسلة حيث يتم الاستعانة بمراسلة الجهة الأقرب لتقوم بتوزيع المعاملات

 

 

 

 

قطاعات شطر الطالبات

برابغ

    الهيكل التنظيمي لمركز الاتصالات الإدارية                                                      




أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 7/29/2019 12:52:32 PM