القسم

الخدمة المقدمة

وصف الخدمة

النماذج المطلوبة

الفئة المستهدفة

جميع جهات شطر الطالبات من إدارة وعمادات وكليات وطالبات

شعبة الخدمات

وحدة النظافة

• تنظيف كافة مباني شطر الطالبات الخارجية والقطاعات "الفصول الدراسية – مكاتب إدارية" ودورات المياه والساحات الخارجية
• تلميع وتشميع أرضيات المباني وتنظيف الجدران والنوافذ والأبواب
• تأمين مشرفات ومراقبات وعاملات نظافة لشطر الطالبات
• استلام مواد نظافة شهريا من الإدارة العامة للمرافق بشطر البنين
• تأمين وتوزيع مواد النظافة للمباني والمكاتب ودورات المياه
• تكوين فرق عمل نظافة استعداداً لاستقبال الدورات التأهيلية للانتساب وفترات الاختبارات والفعاليات والأنشطة الخارجية
• رش مباني شطر الطالبات بالمبيدات الحشرية والدخانية للقضاء على الحشرات
• توزيع مصائد للقضاء على الزواحف والقوارض

نماذج خدمة

خطابات

مفاتيح

تصاريح

شعبة الخدمات

وحدة الإشراف على نظافة المباني والساحات الخارجية

• الإشراف على أداء مراقبات النظافة بشطر الطالبات
• رعاية العاملات والاهتمام بمتطلباتهن المادية والمعنوية
• الإشراف على حضور وانصراف العاملات بمواعيد الدوام الرسمي لهن

• متابعة تغطية مواقع العاملات في حال الإجازات أو إنهاء العقد

نماذج خدمة

خطابات

مفاتيح

تصاريح

شعبة الخدمات

وحدة أجهزة الإنذار

• التنسيق المستمر مع مسؤول صيانة أجهزة الإنذار بخصوص الكشف و الصيانة الدورية على الأجهزة
• استقبال البلاغات الهاتفية من جهات شطر الطالبات في حالة حدوث أي طارئ ورنين جرس الإنذار

• توجيه فنيات الصيانة للتوجه للمواقع ومتابعتهن لعمل الكشف اللازم بحال حدوث أي طارئ ورنين جرس الإنذار

نماذج خدمة

خطابات

مفاتيح

تصاريح

شعبة الصيانة

وحدة النجارة

• تلقي البلاغات الخاصة بأعمال النجارة هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة
• توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة

شعبة الصيانة

وحدة السباكة

• تلقي البلاغات الخاصة بأعطال السباكة هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة
• توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة

شعبة الصيانة

وحدة الدهان

• تلقي البلاغات الخاصة بطلبات الدهان هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة

• استلام طلبات إعادة الدهان وترميم المكاتب وخلافه من جميع جهات شطر الطالبات
• توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة
• رفع ومتابعة طلبات الدهان من إدارة الصيانة العامة بشطر البنين

شعبة المناسبات

وحدة العلاقات العامة

• خلق علاقة ودية بين موظفات الإدارة العامة للمرافق. ومنسوبات جامعة الملك عبدالعزيز
• مسئولة عن المطبوعات المختلفة التي تصدرها الإدارة العامة للمرافق. من حيث إعدادها والإشراف عليها ونشرها

شعبة المناسبات

وحدة الأنشطة والفعاليات

• توفير عاملات ومراقبات للنظافة العامة
• رفع أسماء الموظفات المرشحات من الإدارة العامة للمرافق؛ لمساندة الجهة المقيمة للفعالية بما يخص خدمات وأعمال الإدارة العامة للمرافق
• نقل الأعيان الخاصة بالحفل إلى موقع الفعالية والعكس
• تأمين الحركة والمواصلات من والى الجامعة
• توفير فنيات صيانة للإشراف على تشغيل الإضاءة والصوتيات