نبذة عن المركز
هي جهة تخصصية تعمل على حصر الوثائق وتنظيمها وإتاحتها آلياً وفق الأنظمة والتشريعات المتبعة في هذا الشأن من حيث العناية بالوثيقة والاستفادة منها والتخلص مما ليس له قيمة وما انتفت الحاجة إليه، ووفق هذه الرؤية تم تشكيل لجنة دائمة للوثائق والمحفوظات وفقاً للأمر الملكي المنظم لذلك بحيث تكون اللجنة هي المرجع الأول لشؤون وثائق الجامعة بالإضافة الى إجازة الوثائق الصادرة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات والتخلص من الوثائق التي انتفت الحاجة إليها وفقاً لما نصت عليه الأنظمة واللوائح المنظمة لتلك العملية.
خدمات المركز
- حصر وتنظيم الوثائق ومعالجتها وفق الأنظمة واللوائح لتسهيل الوصول إلى المعلومة في أقل جهد ووقت ممكن.
- فرز الوثائق السرية والجوهرية والتخصصية والإدارية كلا على حد
- فهرسة الوثائق وذلك وفقاً للأنظمة والوائح التابعة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات
- التخلص من الوثائق التي انتفت الحاجة إليها وفقاً لما نصت علية الأنظمة واللوائح لتلك العملية
- الرد على استفسارات واتصالات الجهات فيما يخص تنظيم الوثائق والملفات بقطاعات الفرع
المنسوبات
نجلاء سعد البلادي
النماذج
- نموذج حصر أنواع الوثائق ( التخصصية – إدارية )
- نموذج حصر الوثائق السرية .
- نموذج حصر الوثائق الجوهرية .
- استمارة متابعة حصر الوثائق
للتواصل مع المركز
vdgrb-adc@kau.edu.sa